Rollen
Es gibt bezahlte Rollen (mit * markiert) und nicht bezahlte Rollen. Jede bezahlte Rolle belegt einen Platz im Account.
Administrator*in *
Verwaltet den Account, Teams und Rollen von Personen im Account. Die Administratoren sind die Hauptkontaktperson und verantwortlich für die Verwaltung des Accounts.
Claudia Comms, Senior Internal Comms Manager, die cofenster in ihrem Unternehmen eingeführt hat.
Publisher*in *
Verwaltet Projekte. Bearbeitet, exportiert, lädt herunter und teilt Projekte. Publishers sind dafür vertrauenswürdig, den kreativen Prozess zu besitzen und Videos, die erstellt wurden, mit der Öffentlichkeit zu teilen.
Petra Publisher, Head of HR, hat das Vertrauen, ihren Arbeitgebermarkeninhalt selbst zu veröffentlichen.
Editor*in *
Verwaltet Projekte. Bearbeitet Projekte und teilt Freigabelinks. Für alle, die Videos mit cofenster produzieren sollen, aber eine Genehmigung benötigen, bevor das Projekt live geht.
Manny Manager, Junior Accounting, hat die Aufgabe, die Quartalsberichte mit Videos aufzupeppen. Er muss jedoch einen Publisher um Genehmigung bitten, bevor er das Video veröffentlichen darf.
Mitwirkende*r
Sieht sich Projekte an. Fügt Szenen hinzu und fügt Übersetzungen hinzu. Hat keinen Zugriff auf den vollständigen Projekt-Editor, kann aber direkt in cofenster mitarbeiten und eigene Übersetzungen hinzufügen.
Carla Contributor, Marketing Specialist, hat sich darüber beschwert, dass ihre Untertitel ungenau sind. Sie bekommt die Rolle, sie selbst zu bearbeiten und einfacher zu einer regelmäßigen Lunch & Learn-Serie beizutragen, an der sie teilnimmt.
Übersetzer*in
Sieht sich Projekte an. Fügt Transkripte und Untertitel hinzu. Für Personen, die gelegentlich bei Übersetzungen helfen, aber nicht zum cofenster-Team gehören.
Thomas Translator, Junior Internal Comms Manager, arbeitet im Ausland und hilft gelegentlich bei Untertiteln.
Workspace Admin
Besitze das Workspace. Verwalten Sie die Rollen der Personen im Workspace. Administrator und Hauptansprechpartner für einen Workspace.
Trisha Teaminhaberin und Marketingleiterin leitet ihr privates Marketingteam.
Um mehr über Team Workspaces zu erfahren, lies bitte diesen Artikel. 📖
Berechtigungen
Jede Rolle wird mit einem Satz festgelegter Berechtigungen geliefert, die festlegen, was jede Person im Account tun darf.
Funktionen, die in dieser Tabelle nicht genannt werden, können von allen Rollen genutzt werden.
Wenn eine Person keinen Zugriff auf etwas hat (z. B. die Unternehmensdetails), wird es aus ihrer Ansicht ausgeblendet.
Nur Publisher*in und Administratoren können Videos über den Freigabelink mit der Öffentlichkeit teilen oder Videos herunterladen.
Editor*innen können ihre eigenen Projekte starten und sogar rendern, müssen aber Publisher*innen/Admins um die Verbreitung bitten.
Mitwirkende und Übersetzer*innen können Projekte mit Einsichtszugriff ansehen.
Mitwirkende sehen auch die Storyboard-Ansicht und können direkt in cofenster beitragen.
Übersetzer*innen sehen das endgültige Video und die Untertitelseite, auf der sie das Transkript und die Untertitel bearbeiten können.
Globale Berechtigungen
Ausschließlich Administrator*innen können:
Benutzer*innen zum Account einladen oder entfernen
Globale Berechtigungen an andere Personen zuweisen
Themes verwalten
Unternehmensdetails verwalten
Team-Berechtigungen
Innerhalb von Teams können Personen unterschiedliche Berechtigungen zugewiesen bekommen, um ihren Zugriff in diesem Team widerzuspiegeln. Das bedeutet, dass ich global ein Publisher*in sein könnte, aber im Marketing-Team nur Mitwirkende*r bin, weil sie ihren eigenen Inhalt kontrollieren wollen.
Persönlicher Bereich
In deinem persönlichen Bereich kannst du alle cofenster Funktionen ausprobieren, egal welche Rolle du hast. Solltest du eine andere Roll benötigen, so kannst du dies ganz einfach beim Admin anfragen.
Verschiedene Zugriffsebenen und Anfrage einer Rollenaktualisierung
Personen mit Zugriffsebene "View" können die volle Funktionalität von cofenster möglicherweise nicht sehen, da ihnen bestimmte Berechtigungen fehlen. Die für sie nicht zugänglichen Funktionen werden vom Bildschirm ausgeblendet. Stattdessen haben sie die Möglichkeit, an bestimmten Punkten Zugriffsberechtigungen anzufordern.
Zugriffsebenen "View" beinhalten die Rollen Mitwirkende*r und Übersetzer*in. Editoren sind daran gehindert, zu veröffentlichen, daher unterscheidet sich auch ihre Projektansicht geringfügig.
Neuer Nutzer*innen einladen
Beim Einladen von Nutzern*innen zum Konto oder beim Hinzufügen zu einem Team muss die Person, die sie einlädt, nun eine Rolle für den neuen Beitritt auswählen. Eine E-Mail informiert die eingeladene Person über die ihr zugewiesene Rolle.
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