Mit Anfragen sammelst du Aufnahmen von Kolleg:innen ein, ohne einzelne Dateien hin und her zu schicken. Du definierst, was du brauchst, teilst einen Link und die Beiträge landen direkt in deinem Projekt.
Anfragen erstellen
Klicke in deinem Projekt oben rechts auf Beiträge anfragen. Beim ersten Mal hast du zwei Wege:
Mit AI-Briefing: Beschreibe in der Eingabebox, welches Video du mit anderen erstellen möchtest, oder starte mit einer Vorlage (zum Beispiel "Kolleg*innen Vorstellung", "Geburtstags Kudos" oder "3 Fragen an..."). Die Anfragen werden dann automatisch für dich erstellt, so wie bei einem Videoprojekt mit Ella. Mehr dazu im Artikel Ein Videoprojekt mit Ella starten.
Manuell: Klicke auf Starte mit leerem Dokument und lege die Anfragen selbst an.
Danach landest du auf der Anfragen-Seite mit den drei Reitern Beiträge, Aufnahmen und Einstellungen.
Video-Briefing aufnehmen (empfohlen)
Ganz oben im Reiter Beiträge kannst du über Video aufnehmen ein kurzes Video-Briefing aufnehmen: eine persönliche Botschaft, die Mitwirkende vor ihrer Aufnahme sehen. Das senkt die Hemmschwelle und kann die Antwortrate deutlich steigern.
Das legst du pro Anfrage fest
Titel und Instruktionen: was aufgenommen werden soll, wo gefilmt wird, welche Punkte genannt werden müssen.
Medientyp: zum Beispiel Video.
Zeitbegrenzung: optional eine maximale Aufnahmedauer, sonst Keine Zeitbegrenzung.
Skript hinzufügen: optional ein Sprechtext für die Mitwirkenden.
Weitere Szenen ergänzt du über Anfrage hinzufügen.
Sichtbarkeit und weitere Einstellungen
Im Reiter Einstellungen steuerst du das Verhalten für das ganze Projekt:
Alle Beiträge anzeigen: Ist der Schalter an, sehen Mitwirkende die Beiträge der anderen, das nimmt Hemmungen und inspiriert. Ist er aus, sieht jede Person nur die eigenen Beiträge, besser bei persönlichen Inhalten.
Antworten annehmen: Damit stoppst du das Einsammeln, wenn du genug Beiträge hast. Der Link funktioniert dann nicht mehr für neue Uploads.
Neue Beiträge im Editierbereich hinzufügen: Ist der Schalter an, erscheint jede eingegangene Aufnahme automatisch als neues Element in deinem Projekt im Editor.
Einladungstext: Titel und Text der Einladungs-E-Mail und der Startseite der Aufnahme kannst du anpassen, inklusive Sprache und Platzhaltern für Projekt- und Unternehmensname.
Daten und Privatsphäre: Hier legst du fest, ob Mitwirkende vor der Aufnahme eine Einverständniserklärung unterzeichnen müssen und ob Name und E-Mail-Adresse abgefragt werden. Mehr dazu im Artikel Einverständniserklärung einholen.
Die Anfragen teilen
Klicke oben rechts auf Beiträge anfragen. Im Dialog hast du vier Wege:
E-Mail-Einladung: Adressen und optional eine Nachricht eingeben, dann Anfrage senden. cofenster verschickt die Einladung mit Link.
Link kopieren: für Intranet, Chat oder eigene E-Mails.
QR-Code: zum Download, digital teilen oder für Events ausdrucken.
App code: ein Code zum manuellen Eingeben auf capture.cofenster.com.
Wie die Aufnahme für deine Kolleg:innen abläuft, steht im Artikel Mitwirken via Browser: mit CoCapture Aufnahmen beitragen.
Eine verschickte Anfrage nachträglich ändern
Öffne den Reiter Beiträge und klicke die Anfrage an, um Titel und Instruktionen anzupassen, zum Beispiel wenn die Mitwirkenden zu Beginn noch ihren Namen nennen sollen. Der bereits geteilte Link und Code bleiben gültig, die Mitwirkenden sehen automatisch den neuen Stand.
Wo finde ich die eingegangenen Beiträge?
Alle eingegangenen Aufnahmen findest du im Reiter Aufnahmen. Solange der Schalter "Neue Beiträge im Editierbereich hinzufügen" aktiv ist, erscheint jede Aufnahme zusätzlich als neues Element in deinem Projekt im Editor. Dort kannst du sie verschieben, kürzen, duplizieren oder löschen, das Original bleibt im Reiter Aufnahmen erhalten.
Ein Beitrag fehlt? Prüfe zuerst den Reiter Aufnahmen und ob "Antworten annehmen" aktiv war. Hat die Person eine Bestätigung gesehen und der Beitrag ist trotzdem nirgends, schreib uns im Chat mit Projektname und Zeitpunkt des Uploads.
Häufige Fragen
Kann ich den Code oder Link ändern?
Nein, aus Sicherheitsgründen ist das nicht möglich.
Kann ich denselben Link an mehrere Personen senden?
Ja. Alle sehen dieselben Anfragen und können Beiträge hochladen.