Du kannst Zeit und Aufwand sparen, indem du Einverständniserklärungen zur Datenerhebung für Video-Projekte direkt in cofenster sammelst und verwaltest. Alle Einverständniserklärungen werden in cofenster gespeichert.
So aktivierst du das Einsammeln von Einverständniserklärungen
Als Administrator deines Unternehmenskontos kannst du deine Einverständniserklärung als PDF in den Unternehmenseinstellungen hochladen.
Nach dem Hochladen kann die Einverständniserklärung für dein Unternehmen aktiviert/deaktiviert werden.
Wenn diese Option aktiviert ist, müssen die Teilnehmer aller Projekte ihr Einverständnis geben, bevor sie ihr Video oder Bild zur Verfügung stellen. Nach der Unterzeichnung erhalten sie die unterzeichnete PDF-Datei per E-Mail.
Du findest alle unterschriebenen Einverständniserklärungen nach dem Projektnamen gruppiert in den Einstellungen deines Kontos im Tab "Einverständniserklärung" unten unter "Eingeholte Einverständnisse".
Beispiel einer unterzeichneten Einverständniserklärung
Nach der Unterzeichnung der Einverständniserklärung über cofenster generiert das System ein Deckblatt, das den Namen und die E-Mail-Adresse des Mitwirkenden, den Projektnamen und das Datum der Unterzeichnung enthält.
Dieses PDF ist ein Beispiel dafür, wie deine unterzeichnete Einverständniserklärung aussehen wird.