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Zusammenarbeit im Team: Projekte teilen und gemeinsam bearbeiten

Wie Team-Bereiche funktionieren, wie Kolleginnen und Kollegen Zugriff auf Projekte bekommen und warum manche Videos nur "Anschauen" zeigen.

K
Verfasst von Kirsten Brown

Videos entstehen bei euch im Team, nicht im Alleingang. In cofenster arbeitet ihr deshalb in gemeinsamen Team-Bereichen, ohne Dateien per E-Mail zu verschicken oder Schnittstände zu vergleichen.

Team-Bereiche und "Meine Projekte"

  • Team-Bereiche: Jedes Team hat einen gemeinsamen Bereich. Alle Mitglieder sehen die Projekte darin und arbeiten daran mit.

  • Meine Projekte: Hier liegen Projekte, die nur du siehst. Perfekt zum Ausprobieren oder für erste Entwürfe.

Tipp: Lege Projekte, an denen mehrere Personen arbeiten, direkt im passenden Team-Bereich an. Dann muss später niemand nach Zugriff fragen.

So bekommt eine Kollegin oder ein Kollege Zugriff

  1. Prüfe, in welchem Team-Bereich das Projekt liegt.

  2. Ist die Person Mitglied des Teams, sieht sie das Projekt automatisch in der Web App.

  3. Ist sie noch kein Mitglied, lasst sie zum Team hinzufügen. Bei Fragen dazu meldet euch über den Messenger.

Soll jemand das fertige Video nur anschauen, braucht es keinen Zugriff aufs Projekt: Teile einfach den Video-Link. Wie das geht, steht im Artikel Video teilen: Link, Sharing-Seite und Einbettung.

Gemeinsam schneiden, ohne Chaos

Alle Teammitglieder bearbeiten dasselbe Projekt, Änderungen werden automatisch gespeichert. Sprecht euch kurz ab, wer wann schneidet, damit ihr euch nicht gegenseitig überschreibt.

Warum sehe ich bei manchen Videos nur "Anschauen"?

Der Button Anschauen erscheint bei Videos, die bereits exportiert wurden. Das ist die fertige Fassung, kein Bearbeitungsmodus. Das Projekt dahinter öffnest und bearbeitest du weiterhin über den Team-Bereich, solange du Mitglied des Teams bist.

Team-Ordner ist plötzlich nicht mehr sichtbar?

  • Prüfe zuerst, ob du noch Mitglied des Teams bist. Mitgliedschaften können sich bei Umstrukturierungen ändern.

  • Lade die Seite neu und melde dich einmal ab und wieder an.

  • Bleibt der Ordner verschwunden, schreib uns über den Messenger. Wir schauen sofort nach, nichts geht verloren.

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